Assistenza ai ricercatori
I ricercatori che si recano presso la sala di studio dell’archivio troveranno un funzionario archivista di Stato a disposizione per indirizzare le indagini nei vari fondi conservati.
Il lavoro degli archivisti è negli ultimi tempi focalizzato sulla preparazione di strumenti di corredo consultabili on-line e nella possibilità di riversare dati raccolti nel corso degli ultimi decenni su supporto digitale.
I ricercatori che non abbiano la possibilità di recarsi personalmente presso la sede dell’Archivio sono invitati innanzitutto a prendere visione delle informazioni presenti nella sezione Patrimonio di questo sito.
Qualora tali informazioni non risultino esaurienti e solo nella effettiva impossibilità di recarsi di persona in Archivio per svolgere le ricerche, gli studiosi che non risiedano a Milano e provincia potranno richiedere notizie sull’esistenza, nei fondi dell’Archivio di Stato, di documentazione relativa ai temi di loro interesse e sulla sua eventuale consistenza, scrivendo al Direttore dell’Istituto (tramite posta, fax o e-mail). A tal fine è indispensabile descrivere in modo esauriente l’argomento della ricerca e l’arco cronologico.
In ogni richiesta dovranno essere indicate le generalità complete del richiedente, compreso indirizzo postale e numero di telefono.
A seconda della complessità della pratica, la risposta - a cura dei funzionari dell'Istituto - verrà effettuata entro un tempo massimo di 30 giorni.
Nel caso, invece, che uno studioso disponga (attraverso l’esame diretto in Archivio, oppure grazie a un riferimento bibliografico, o in altro modo) della precisa segnatura di un documento (o di un fascicolo o di una cartella) che gli interessi, potrà chiederne la riproduzione (in fotocopia o microfilm) e, dopo un controllo dell’esattezza dell’indicazione, riceverà un preventivo di spesa con le indicazioni su come procedere successivamente.
Si veda anche la Carta della qualità dei servizi.