Esportazione in EAD
L'Archivio di Stato di Milano, in accordo e con la collaborazione degli altri soggetti coinvolti nel progetto PLAIN, ha lavorato a procedure che consentono l'esportazione in formato EAD di una versione sintetica delle descrizioni dei fondi archivistici dell'AS MI presenti nella Guida on-line e nel sito Archivi storici della Lombardia - PLAIN.
I dati descrittivi esportati comprendono gli elementi essenziali della descrizione (denominazione, estremi cronologici, consistenza) ed un link alla descrizione presente in PLAIN dei complessi archivistici, dei relativi soggetti produttori e del soggetto conservatore. Dalle descrizioni dei complessi archivistici di primo livello nella Guida on-line, su questo sito, è possibile scaricare o aprire il file EAD prodotto dalla procedura relativo al complesso archivistico in questione ed a tutte le sue parti componenti.
Uno dei primi obiettivi che ci si è proposti è di consentire la esportazione di tali descrizioni sintetiche, con i link alla versione in PLAIN, nel Sistema Informativo degli Archivi di Stato - SIAS; i risultati sono stati inviati all'Istituto Centrale per gli Archivi - ICAR nel febbraio 2008 a questo scopo.
Il lavoro è stato avviato e condotto anche in connessione con le attività di un Gruppo di lavoro per un formato di scambio di dati archivistici, che ha tenuto alcuni incontri a Milano nel 2007 con la partecipazione di rappresentanti del progetto PLAIN, Asmi, Regione Lombardia, Soprintendenza Archivistica, Regione Piemonte, Istituto Nazionale per la Storia del Movimento di Liberazione, Cnr di Pisa, Istituto Centrale per gli Archivi e Direzione Generale per gli Archivi.
La procedura è stata realizzata da Codex scrl su incarico dell'Archivio di Stato di Milano.
Le scelte operate sono documentate in una tabella di equivalenza tra i campi delle schede PLAIN e gli elementi EAD utilizzati e in alcune note illustrative.
Si intende, appena possibile, mettere a disposizione, con licenza GPL, la procedura sviluppata.